PRIVATUMO POLITIKA IR SLAPUKAI
Skirkite laiko perskaityti šią politiką ir, jei turėtumėte klausimų dėl šioje politikoje aptariamų klausimų, maloniai prašome susisiekti.
Asmens duomenų valdytojas ir kontaktinė informacija
Pagal šią Politiką tvarkomų asmens duomenų valdytojas yra NJORD Lietuvoje. Su mumis susisiekti galite toliau nurodytais kontaktais:
Advokatų profesinė bendrija NJORD Lithuania, j.a.k. 302598834
Konstitucijos pr. 7, LT-09308, Lietuva
Telefonas: +370 525 061 55
vilnius@njord.lt
Tvarkomų asmens duomenų kategorijos, tvarkymo tikslas ir teisinis pagrindas
NJORD tvarko Kliento (jei Klientas yra fizinis asmuo), Klientą atstovaujančių asmenų (jei Klientas yra juridinis asmuo), kitų Kliento atstovų ir kitų asmenų, kurie yra susiję su teisinių paslaugų teikimu ir turiniu (pavyzdžiui, sutuoktinio, kitos šalies, jos atstovų ir pan.), asmens duomenis toliau nurodytais tikslais ir teisiniais pagrindais:
| Tikslas | BDAR straipsnis | Tvarkomi duomenys (gali būti tvarkomi mažesne apimtimi, jei to užtenka konkrečiam tikslui pasiekti) | |
| 1 | Siekis sudaryti (tame tarpe imtis veiksmų prieš sudarant teisinių paslaugų teikimo sutartį) ir vykdyti teisinių paslaugų teikimo sutartį su Klientu, grindžiamas būtinybe ir teisine pareiga tinkamai, sąžiningai ir efektyviai vykdyti teisinių paslaugų teikimo sutartį ir/ar Kliento pavedimus arba būtinybe NJORD pasinaudoti iš tokios sutarties kylančiomis teisėmis (pavyzdžiui, skolų surinkimas ir kt.). | BDAR 6 str. 1 d. b) p. Jei tvarkomi spec. kategorijų duomenys (apie sveikatą, narystę profesinėse sąjungose ir kt.) – BDAR 9 str. 2 d. f) p. arba BDAR 9 str. 2 d. a) p. | vardas, pavardė, gimimo data, asmens kodas, PVM mokėtojo kodas, įskaitant asmens tapatybės dokumentų kopijas, banko rekvizitai;kontaktiniai duomenys (tel. Nr., el. paštas, adresas);užimamos pareigos, darbovietė, darbovietės kontaktiniai duomenys;informacija apie įgaliojimus (atstovavimą), įskaitant atstovų asmens kodus, adresus, dokumentų kopijas;mokumo duomenys ir istorija;duomenys apie asmens turtą ir jam taikytus apribojimus;duomenys apie darbuotojus, jų atstovus, asmens užimamas pareigas, korporatyvinę struktūrą, galutinius naudos gavėjus;Esant reikalui (pvz. tvarkyti duomenis būtina siekiant pareikšti, vykdyti arba apginti teisinius reikalavimus) spec. kategorijų duomenys (apie sveikatą, narystę profesinėse sąjungose ir kt.);kiti duomenys, surinkti tiesiogiai iš Kliento ar iš kitų šaltinių, atsižvelgiant į teikiamų teisinių paslaugų pobūdį (dokumentų pasirašymas, paklausimų teikimas, valstybinių registrų duomenys, viešai prieinami duomenys ir pan.). |
| 2 | NJORD tvarko asmens duomenis tam, kad padėtų savo Klientui nustatyti asmenis, galimai pažeidusius Kliento teises, taip pat siekiant inicijuoti ir vesti teisminius procesus Kliento vardu. | BDAR 6 str. 1 d. b) p. ir/ar BDAR 6 str. 1 d. f) p. (Kliento teisėti interesai, susiję savo teisių gynimu, teisminių procesų vykdymu, konsultavimusi teisės klausimais) | vardas, pavardė, gimimo data, asmens kodas, PVM mokėtojo kodas, įskaitant asmens tapatybės dokumentų kopijas, banko rekvizitai;kontaktiniai duomenys (tel. Nr., el. paštas, adresas);kiti duomenys, surinkti tiesiogiai iš Kliento ar iš kitų šaltinių, atsižvelgiant į teikiamų teisinių paslaugų pobūdį (dokumentų pasirašymas, paklausimų teikimas, valstybinių registrų duomenys, viešai prieinami duomenys ir pan.). |
| 3 | NJORD teisinių prievolių vykdymas (pavyzdžiui, mokesčių deklaravimas, interesų konflikto vengimas, mokestinių, apskaitos, su pinigų plovimo prevencija susijusių prievolių vykdymas, Kliento teisinis patikrinimas, Kliento atžvilgiu taikomų apribojimų patikrinimas ir kt.). | BDAR 6 str. 1 d. c) p. | vardas, pavardė, gimimo data, asmens kodas, PVM mokėtojo kodas, įskaitant asmens tapatybės dokumentų kopijas, banko rekvizitai;kontaktiniai duomenys (tel. Nr., el. paštas, adresas);duomenys, pateikti AML / KYC klausimynuose;informacija apie įgaliojimus (atstovavimą), įskaitant atstovų asmens kodus, adresus, dokumentų kopijas;duomenys apie sandorius ir finansines operacijas;kiti teisės aktuose ar kompetentingų institucijų nurodyti pateiktini duomenys. |
| 4 | Tiesioginė rinkodara ir komunikacija socialiniuose tinkluose, interneto svetainėje (LinkedIn, Facebook, Instagram ir kt.) grindžiama teisėtais NJORD interesais vykdyti savo veiklos plėtrą ir viešinti informaciją apie savo teikiamų paslaugų pobūdį ir teisines naujienas.Duomenų subjektas turi teisę prieštarauti asmens duomenų tvarkymui šiuo tikslu, jei jo teisėti interesai yra viršesni už minėtus NJORD teisėtus interesus. | BDAR 6 str. 1 d. f) p. | vardas, pavardė;kontaktiniai duomenys (tel. Nr., el. paštas, adresas);socialinių paskyrų rekvizitai, įskaitant nuotraukas ir/ ar video;dominančių temų sąrašas bei kalba;teisinių paslaugų teikimo Klientui faktas. |
| 5 | Statistinių duomenų rengimas ir analizė pagal elektroninėje erdvėje surinktus duomenis, grindžiami teisėtais NJORD interesais stebėti ir tobulinti vykdomą veiklą. | BDAR 6 str. 1 d. f) p. | IP adresas, informacija apie naršyklę;demografiniai duomenys;dominančių temų sąrašas bei kalba. |
Nepateikus asmens duomenų lentelėje 1 – 3 punktuose nurodytais tikslais, NJORD negalės teisės aktų nustatyta tvarka Jums suteikti teisinių paslaugų, įvykdyti NJORD taikomų teisinių prievolių ir / ar tęsti tolesnio bendradarbiavimo.
Asmens duomenų pateikimas lentelėje 4 ir 5 punktuose nurodytais tikslais nėra privalomas ir nesukelia pasekmių NJORD teisinių paslaugų Klientui teikimui.
NJORD šioje politikoje nurodytais tikslais ir teisiniais pagrindais asmens duomenis gali gauti iš viešai prieinamų šaltinių, valstybinių, vyriausybės, savivaldybės institucijų, viešųjų registrų ir duomenų bazių, teismų, arbitražo institucijų, ikiteisminių institucijų, ikiteisminio tyrimo įstaigų, notarų, antstolių, kitų advokatų ir advokatų kontorų, Klientų bei kitų asmenų.
Duomenų saugojimo laikotarpis
Asmens duomenys teisinių paslaugų teikimo ir teisinių prievolių vykdymo tikslais tvarkomi visą Teisinių paslaugų teikimo sutarties galiojimo laikotarpį ir saugomi dešimt metų pasibaigus Teisinių paslaugų teikimo sutarčiai arba dešimt metų įvykdžius paskutinį Kliento pavedimą (priklausomai, kas įvyksta vėliau), arba ilgiau, jei tokių asmens duomenų ilgesnį saugojimo terminą nustato įstatymai ir / arba kiti teisės aktai.
Asmens duomenys tiesioginės rinkodaros tikslais tvarkomi tol, kol asmens duomenų subjektas nepasinaudoja savo teise pareikšti prieštaravimą dėl tokio duomenų tvarkymo.
Statistinių duomenų rengimo ir analizės tikslais asmens duomenys tvarkomi ne ilgiau kaip 2 metus nuo jų surinkimo.
Pasibaigus asmens duomenų tvarkymo laikotarpiui, asmens duomenys yra negrįžtamai sunaikinami arba nuasmeninami.
Duomenų subjekto teisės
Jūs turite teisę prašyti, kad NJORD leistų susipažinti su Jūsų asmens duomenimis ir juos ištaisytų, papildytų arba ištrintų (kai jie yra tvarkomi nesant teisėto pagrindo), arba apribotų duomenų tvarkymą, taip pat teisę nesutikti, kad duomenys būtų tvarkomi (atšaukti savo sutikimą arba prieštarauti duomenų tvarkymui NJORD teisėtų interesų pagrindu, jei Jūsų interesai arba pagrindinės teisės ir laisvės, dėl kurių būtina užtikrinti asmens duomenų apsaugą, yra viršesni už NJORD ar jos Klientų interesus), taip pat, jei taikoma, prašyti, kad NJORD sudarytų sąlygas įgyvendinti teisę į duomenų perkeliamumą bei teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (kontaktiniai duomenys pateikti interneto svetainėje https://vdai.lrv.lt/lt/).
Tvarkomų asmens duomenų gavėjai
Prieiga prie NJORD tvarkomų duomenų mažiausia reikiama apimtimi gali būti suteikta NJORD atstovams, t.y. joje praktikuojantiems advokatams, advokato padėjėjams ir / ar teisininkams, administracijos bei kitiems darbuotojams.
Tvarkomi Jūsų asmens duomenys gali būti perduodami tretiesiems asmenims, veikiantiems kaip duomenų tvarkytojai pagal NJORD nurodymus ir / ar teisės aktų reikalavimus arba veikiantiems kaip atskiri duomenų valdytojai, įskaitant, bet neapsiribojant, NJORD veiklą prižiūrinčioms ir kontroliuojančioms institucijoms, Lietuvos advokatūrai, teismams, arbitražo institucijoms, mediatoriams, ikiteisminėms institucijoms, ikiteisminio tyrimo įstaigomis, valstybės, vyriausybės ir / ar savivaldybių institucijoms, įstaigoms, organizacijoms, pinigų plovimo ir teroristų finansavimo prevenciją vykdančioms atsakingoms institucijoms, Valstybinei mokesčių inspekcijai, notarams, skolų išieškojimo agentūroms/antstoliams, viešų registrų tvarkytojams, turto vertintojams, Jūsų kontrahentams ir jų atstovams, IT specialistams, duomenų bazių programinės įrangos tiekėjams, duomenų bazių administravimo paslaugų teikėjams, duomenų centrų, prieglobos (serverių) ir debesijos paslaugų teikėjams, teisininkams, auditoriams, mokesčių konsultantams, reklamos paslaugas teikiančioms įmonėms, pašto / kurjerių paslaugų tiekėjams, vertėjams, kreditingumo vertinimo paslaugas teikiančioms bendrovėms, reikalavimo teisių (kai NJORD perleidžia reikalavimo teises į Klientą) įgijėjams, visiems kitiems tretiesiems juridiniams bei fiziniams asmenims, jeigu tai yra reikalinga šioje politikoje nurodytiems asmens duomenų tvarkymo tikslams pasiekti.
Slapukai
Siekdami užtikrinti, kad gautumėte būtiniausią informaciją ir kuo geriausias paslaugas mūsų interneto svetainėje njordlaw.lt naudojame slapukus. Slapukai – tai mažos apimties tekstiniai failai, įrašomi Jūsų kompiuteryje ar įrenginyje, naudojančiame interneto ryšį, kai lankotės mūsų interneto svetainėje.
Slapukus galite išjungti, tačiau tokiu atveju galite netekti galimybės naudotis tam tikromis mūsų tinklalapio siūlomomis paslaugomis ir funkcijomis. Slapukų naudojimas internete yra įprastas.
KOKIUS SLAPUKUS MES NAUDOJAME?
Lankantis NJORD svetainėje, renkame ir tvarkome informaciją, susijusią su slapukų naudojimu rinkodaros ir statistikos tikslais (pvz., patirties gerinimui, reklamų taikymui). Tvarkomi duomenys: IP adresas, interesai, vieta, naršyklės ir įrenginio informacija.
Teisinis pagrindas – BDAR 6 str. 1 d. f p. (teisėtas interesas atlikti statistiką ir analizuoti naudojimą, siekiant pagerinti svetainės patirtį).
Mes taip pat naudojamės „Google Analytics“ teikiama žiniatinklio analizės paslauga, kuri padeda tirti ir analizuoti, kaip naudojamasi mūsų interneto svetaine. Šiuo tikslu naudojame įvairius slapukus:
1) griežtai būtini;
2) funkciniai;
3) statistiniai;
4) reklamos.
KIEK LAIKO SLAPUKAI SAUGOMI JŪSŲ KOMPIUTERYJE?
Slapukų saugojimo trukmė gali būti įvairi – ji priklauso nuo slapuko tipo. Yra du pagrindiniai slapukų tipai pagal saugojimo trukmę: seanso slapukai (saugomi iki tol, kol naršyklės langas yra atidarytas) ir nuolatiniai slapukai (galioja nuo kelių minučių iki ne ilgiau nei 2 metų nuo paskutinio apsilankymo). Pasibaigus galiojimo laikui, slapukas automatiškai ištrinamas.
KAIP IŠTRINTI SLAPUKUS
Visada galite ištrinti slapukus, esančius Jūsų įrenginyje, naudojančiame interneto ryšį, taip pat išjungti slapukus Jūsų interneto naršyklėje.
Jūs galite išjungti slapukus, pakeisdami naršyklės nustatymus. Jeigu naudojatės kompiuteriu, galite atidaryti meniu spaudžiant CTRL+SHIFT+DELETE vienu metu. Atidarę meniu, Jūs galite ištrinti slapukus išsaugotus Jūsų kompiuteryje bei pakeisti slapukų naudojimo nustatymus. Toliau pateikiame nuorodas, kuriose galite rasti informaciją, kaip pakeisti slapukų naudojimo nustatymus kiekvienoje naršyklėje.
Atkreipiame Jūsų dėmesį į tai, kad jeigu išjungsite slapukus, galite netekti galimybės naudotis visomis mūsų tinklalapio siūlomomis paslaugomis ir funkcijomis. Išjungus slapukus interneto naršyklėje, jie nebus naudojami visose Jūsų lankomose interneto svetainėse. Primename, kad interneto naršyklės nustatymus galite keisti bet kuriuo metu, taip pat visada galite atšaukti savo sutikimą, jeigu persigalvojate.
Norėdami daugiau sužinoti apie slapukų išjungimą naršyklėje, apsilankykite šiuose tinklalapiuose:
• Mozilla Firefox https://support.mozilla.org/en-US/kb/cookies-information-websites-store-on-your-computer
• Safari https://support.apple.com/lt-lt/guide/safari/sfri11471/mac
• Google Chrome https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DAndroid&hl=en
• Microsoft Edge https://support.microsoft.com/en-us/windows/delete-and-manage-cookies-1…
• Apple https://support.apple.com/en-us/105082
Ši Politika, esant poreikiui, gali būti vienašališkai atnaujinama. Politikos pakeitimai įsigalioja nuo jų patalpinimo NJORD interneto svetainėje https://www.njordlaw.lt dienos.